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Politique de confidentialité

Le contenu ci-dessous donne un aperçu concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles ainsi que vos droits relatifs à la loi sur la vie privée.

Nom et informations du responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Messe Frankfurt France S.A.S
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : visitorservice@france.messefrankfurt.com

Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à :

Messe Frankfurt France S.A.S
Délégué à la protection des données
1 Avenue de Flandres
75019 Paris
France
Téléphone : +33 1 55 26 89 89
Email : visitorservice@france.messefrankfurt.com

Messe Frankfurt France S.A.S. pourra, au sein de cette Politique de confidentialité, être désigné par sa dénomination « Messe Frankfurt » ou par le pronom « nous ».

I Finalités des traitements de données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être traitées par le personnel autorisé de Messe Frankfurt pour les finalités suivantes :

  • la gestion de la comptabilité ;

  • le recrutement, si vous nous transmettez une candidature à un poste ;

  • la gestion du personnel ;

  • la vidéosurveillance ;

  • la prospection commerciale ;

  • la gestion de la relation client et notamment le traitement de vos commandes en ligne;

  • l’organisation de salons et d’expositions ;

  • la gestion des fournisseurs.

II Bases juridiques des opérations de traitement réalisées par Messe Frankfurt

Traitements nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande

Vos données peuvent être collectées afin de prendre les mesures précontractuelles et contractuelles. Cela sera notamment le cas si vous êtes un employé de Messe Frankfurt, un client, un fournisseur ou bien un candidat à un poste.

Veuillez vous référez aux documents du contrat concerné pour que le sujet abordé soit traité ainsi que les données alors nécessaires.

Recueil du consentement

Si vous nous donnez votre consentement (dans l’éventualité où vous seriez un consommateur), nous sommes susceptibles d’utiliser vos données pour vous informer au sujet de nos évènements et services. Dans ce but, nous relayerons également vos données dans les sociétés du groupe Messe Frankfurt et, le cas échéant, son représentant dans votre pays. Vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment avec effet immédiat.

Satisfaire aux exigences de la législation et/ou de la règlementation en vigueur

Messe Frankfurt se doit de respecter la législation et la règlementation en vigueur, particulièrement la législation commerciale et fiscale.

Dans ce cadre, Messe Frankfurt est par exemple susceptible de conserver certaines données à caractère personnel afin de lui permettre de se défendre et/ou d’exercer ses droits en justice.

L’intérêt légitime de Messe Frankfurt

Au-delà de la satisfaction de nos obligations contractuelles, règlementaires ou légales, nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel afin de préserver les intérêts légitimes de Messe Frankfurt ou des parties tierces.

III Destinataires des données

Seuls les tiers autorisés, ainsi que les personnes dont les fonctions nécessitent de traiter vos données à caractère personnel, auront accès auxdites données.

Cela peut inclure :

  • Les filiales du groupe Messe Frankfurt ;

  • Le représentant commercial de votre pays ;

  • Les sous-traitants traitant des données pour le compte de Messe Frankfurt, par exemple s’agissant de l’hébergement des données à caractère personnel (à date : NOVATIM, notre cabinet d’experts-comptables ARICE, ARCHIVECO, notre cabinet de recrutement, notre prestataire de télémaintenance, la société de phoning à laquelle nous faisons appel, LENI, KOMPASS)  ;

  • Les responsables des partenaires commerciaux et des prestataires ;

  • Les associations du secteur des salons et des expositions ;

  • Les responsables du traitement des données relatives aux commandes ;

  • Les exposants ;

  • Les organismes publics, en cas d'obligation légale par exemple.

De plus, nous sommes susceptibles de transférer vos données à des destinataires additionnels. Nous nous engageons à vous en informer au cas par cas, le cas échéant.

IV Transmissions à des pays tiers

Avec votre consentement ou pour satisfaire des obligations contractuelles, légales, ou règlementaires, nous transmettons des données aux sociétés de notre groupe et à nos représentants commerciaux dans des pays tiers. Dans la mesure où ces entités signent les clauses contractuelles types de la Commission, elles sont obligées de se conformer au niveau de protection de données européen. Vous pouvez avoir un aperçu de toutes les sociétés et représentants commerciaux sur notre page Global Network.

V Durée de la conservation

Vos données seront stockées, le cas échéant, jusqu’à ce que les obligations contractuelles aient été respectées. Afin que nous puissions vous proposer des offres concernant nos évènements et services, vos données relatives à ces sujets seront conservées pendant, au plus, 3 ans à la suite du dernier contact émanant de vous. Les données seront supprimées plus tôt si votre connaissance n’est plus nécessaire ou si les finalités disparaissent.

En outre, une période minimum de conservation, de source législative ou règlementaire, existe pour certaines données. En cas de pertinence et en accord avec la loi commerciale et fiscale, une période maximum de conservation de 10 ans à compter de la fin de l’exercice fiscal pourrait par exemple, à ce titre, être décidée s’agissant des données traitées aux fins de gestion de la comptabilité.

En cas de candidature à un poste, nous sommes susceptible de conserver vos données à caractère personnel 2 ans à compter de la date à laquelle nous avons statué sur votre candidature.

Les images de vidéosurveillance sont conservées 1 mois à compter de leur enregistrement ou, le cas échéant, pendant la durée de la procédure.

Les données relatives à nos clients sont conservées 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.

Les données relatives à nos fournisseurs sont conservées 10 ans lorsqu’elles sont traitées aux fins de la gestion des commandes, des livraisons et de la facturation, et ce à compter de la clôture de l’exercice. Les données relatives aux contrats conclus entre commerçants sont conservées 5 ans.

VI Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, ainsi qu’un droit à la limitation et à la portabilité. Vous disposez également du droit de définir des directives quant au sort de vos données après votre décès et, le cas échéant, du droit de révoquer votre consentement.

Pour exercer ces droits, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse suivante : privacy@france.messefrankfurt.com

Vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de contrôle compétente (la CNIL).

VII Collectes indirectes

Nous sommes susceptibles de collecter vos données à caractère personnel de façon indirecte, par le biais de nos partenaires LENI et KOMPASS, de nos cabinets de recrutement, ainsi que par le biais du site Linkedin (qui constitue une source accessible au public).